Der definierte Einstieg
KI Potenzialanalyse
In zwei bis drei Wochen wissen Sie genau, wo KI in Ihrem Unternehmen das größte Potenzial hat, und was die Umsetzung kostet.Danach entscheiden Sie.
Aktualisiert Juli 2026
Was Sie am Ende in der Hand haben
Priorisierte Roadmap
Alle untersuchten Prozesse, bewertet nach Aufwand, Wirkung und Machbarkeit. Sie sehen, was sich lohnt, was nicht, und in welcher Reihenfolge die Umsetzung sinnvoll ist.
Wirtschaftlichkeit pro Prozess
Für jeden priorisierten Prozess: eingesparte Stunden, Kosten der Umsetzung, erwartete Amortisation. Zahlen, mit denen Sie entscheiden können, keine Schätzungen ins Blaue.
Festpreisangebot in drei Optionen
Ein konkretes Angebot für die Umsetzung, in drei Ausbaustufen mit Festpreisen. Sie wählen den Umfang, der zu Ihrem Haus passt, oder setzen mit dem Bericht intern um.
Warum ein fester Einstieg statt eines Angebots ins Blaue?
Ohne Analyse ist jedes Implementierungsangebot eine Wette. Welche Systeme zu einem Prozess passen, wie aufwendig die Integration wird und wo der Datenschutz Grenzen setzt, lässt sich seriös erst nach einem strukturierten Blick in die Prozesse beantworten.
Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit der Potenzialanalyse: ein definiertes Ergebnis zum Festpreis, das unabhängig von einer weiteren Zusammenarbeit Bestand hat. Sie kaufen Klarheit, kein Versprechen.
Wie läuft die Analyse ab?
Prozessaufnahme
Interviews mit Ihnen und den Prozessverantwortlichen, Sichtung der Systemlandschaft und der relevanten Datenflüsse. Ihr Aufwand: wenige, gut vorbereitete Termine.
Woche 1Analyse & Bewertung
Wir bewerten jeden Prozess nach Automatisierungspotenzial, technischer Machbarkeit und DSGVO-Anforderungen und kalkulieren Aufwand und Wirkung.
Woche 2Ergebnis & Entscheidung
Sie erhalten Bericht, Roadmap und Festpreisangebot, und wir gehen alles gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie: Umsetzung mit Vectis, intern oder gar nicht.
Woche 2-3
Jacopo Warnking · Gründer & Geschäftsführer
Erstgespräch vereinbaren
In 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage und ob die Potenzialanalyse für Ihr Haus der richtige Schritt ist.Unverbindlich, ohne Vorbereitung.
Erstgespräch buchenFür wen ist die Analyse gedacht?
Die KI Potenzialanalyse ist auf eine bestimmte Art von Unternehmen zugeschnitten:
- Family Offices, M&A-Boutiquen, Beteiligungsgesellschaften und weitere inhabergeführte Unternehmen
- Spürbarer manueller Aufwand in Reporting, Monitoring oder Dokumentenprozessen
- Kurze Entscheidungswege: Geschäftsführung oder Inhaber sitzen mit am Tisch
- Hohe Anforderungen an Vertraulichkeit und Datenschutz
Wenn das nicht auf Sie zutrifft, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch offen.
Häufige Fragen zur Potenzialanalyse
Wie viel Zeit kostet die Analyse mein Team?
Wenige Stunden, verteilt über zwei bis drei Wochen: ein Auftakttermin, zwei bis vier Prozessinterviews à 45 bis 60 Minuten und die Abschlusspräsentation. Die eigentliche Analysearbeit übernimmt Vectis.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Vor Beginn unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Für die Analyse genügen in der Regel Prozessbeschreibungen und Beispieldokumente, keine Mandats- oder Portfoliodaten. Wo Daten nötig sind, werden sie DSGVO-konform und ausschließlich in der EU verarbeitet.
Was passiert nach der Analyse?
Sie entscheiden auf Basis von Bericht, Roadmap und Angebot. Drei Wege sind möglich: Umsetzung mit Vectis, interne Umsetzung mit dem Bericht als Grundlage oder keine Umsetzung. Der Bericht gehört Ihnen, unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Welche Voraussetzungen muss unser Unternehmen erfüllen?
Keine technischen. Sie brauchen weder Datenplattform noch KI-Vorerfahrung. Wichtig sind zwei Dinge: Zugang zu den Prozessverantwortlichen für die Interviews und die Bereitschaft der Geschäftsführung, nach der Analyse eine Entscheidung zu treffen.
Der erste Schritt ist ein Gespräch.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, mögliche Prozesse und ob eine Zusammenarbeit passt.30 Minuten, unverbindlich.
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