n8n-Automatisierung für inhabergeführte Unternehmen.

Wir automatisieren Mittelstand.

Wir helfen Unternehmen, ihre betrieblichen Abläufe spürbar effizienter und verlässlicher zu gestalten – von vertriebsnahen Prozessen über kaufmännische Abläufe bis hin zur täglichen Administration.

KI setzen wir dort ein, wo sie messbaren Mehrwert schafft: nachvollziehbar, sicher und praxisnah.

15-min Erstgespräch vereinbaren Beispiele ansehen

Unverbindlich Konkrete Anwendungsfälle Praxisnah

Was Sie im Erstgespräch bekommen

In 15 Minuten klären wir, ob und wo Automatisierung bei Ihnen schnell Wirkung erzielt.

1 3 konkrete Automations-Chancen (Quick Wins)
2 Grobe ROI-/Zeitersparnis-Einschätzung
3 Vorschlag für einen Pilot-Workflow (klarer Scope, schneller Start)

Wenn wir keinen klaren Hebel sehen, sagen wir das offen.

Beispiele für Automatisierungen

Typische Workflows, die manuelle Routinearbeit reduzieren. Zahlen sind abhängig von Prozess und Datenlage.

Lead-Erfassung → CRM → Follow-up

Vorher

Leads aus E-Mails / Formularen werden manuell übertragen und nachverfolgt.

Nachher

Automatisch ins CRM, Aufgaben & Follow-ups werden erstellt, inkl. Benachrichtigungen.

Spart: ~X Std/Woche

Rechnungen & Belege → Ablage → Buchhaltungsvorbereitung

Vorher

Belege liegen verteilt in Postfächern, Freigaben passieren per Zuruf.

Nachher

Zentrale Ablage, automatische Benennung, Freigabe-Flow, Export für die Buchhaltung.

Fehlerquote: −X%

Reporting Bot (wöchentlich)

Vorher

KPIs werden manuell aus Tools zusammengetragen.

Nachher

Automatisches KPI-Reporting per E-Mail/Teams/Slack mit Quellen-Links.

Zeit bis Report: −X%

Support / Tickets → Triage → Routing

Vorher

Anfragen bleiben liegen oder landen beim falschen Ansprechpartner.

Nachher

Automatische Klassifizierung, Priorisierung und Zuweisung inkl. SLA-Hinweisen.

Reaktionszeit: −X%

Leistungen

Prozessautomatisierung (n8n)

Wir bauen robuste Workflows, die Tools verbinden, Schritte standardisieren und manuelle Arbeit reduzieren.

KI-gestützte Automatisierung

KI dort, wo sie messbar hilft: z.B. Klassifizierung, Entwürfe, Zusammenfassungen — mit klaren Grenzen.

Softwareentwicklung

Wenn Standard-Workflows nicht reichen, entwickeln wir schlanke Erweiterungen oder Schnittstellen.

Ablauf

Erstgespräch (15 Min)

Wir verstehen Ihren Prozess und prüfen den Hebel.

Pilot-Workflow

Klarer Scope, schnelle Umsetzung, testbar im Alltag.

Betrieb & Ausbau

Monitoring, Verbesserungen und weitere Workflows nach Bedarf.

Sicherheit & DSGVO

Transparente Datenflüsse: wir dokumentieren, welche Systeme welche Daten sehen.
Zugriffsrechte nach Minimalprinzip (Least Privilege).
Hosting-Optionen: selbst gehostet oder EU-Hosting (nach Bedarf).
NDA / Vertraulichkeit auf Wunsch.

Details klären wir im Erstgespräch — passend zu Ihrer IT-Realität.

FAQ

Was kostet das?

Das hängt vom Prozess ab. Wir starten oft mit einem Pilot-Workflow mit klarem Scope. Im Erstgespräch klären wir Aufwand und sinnvolle Pakete.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

Viele Quick-Wins sind in Tagen sichtbar. Für einen Pilot-Workflow ist ein schneller Start möglich, sobald Zugänge und Prozessbeschreibung vorliegen.

Welche Tools integriert ihr?

Typisch sind E-Mail, CRM, Ticketsysteme, Dateispeicher, ERP/FiBu-Vorlauf, Reporting-Tools. n8n bietet viele Connectoren; für Sonderfälle bauen wir Schnittstellen.

Müssen wir IT-Ressourcen bereitstellen?

Oft reicht ein Ansprechpartner für Prozess und Zugänge. Bei komplexeren Systemen beziehen wir Ihre IT gezielt ein.

Arbeitet ihr auch mit KI?

Ja, aber nur dort, wo es messbar hilft und kontrollierbar bleibt. Wir definieren klare Grenzen, Logging und Qualitätschecks.

Lassen Sie uns in 15 Minuten Klarheit schaffen.

Wir zeigen Ihnen konkrete Anwendungsfälle und einen sinnvollen ersten Schritt.

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